§你是非營利組織夥伴卻常常在結案時坐在電腦前拿著計算機計算各種KPI? §你曾經聽著別的組織夥伴數位應用工具分享經驗卻不知自己如何開始改變?

聯合勸募的支持下,胖卡與南部地區許多非營利組織攜手檢視現有工作流程,從中獲得了許多的經驗與心得,從免費雲端文件服務協同作業橫向整合同仁們常用的表格改造Excel表格加速資料彙整加速工作流程等等,獲得了很多寶貴的經驗,但有許多NPO夥伴我們可能還沒有機會面對面認識並接觸,在今年度我們發起了青年資訊顧問計畫,有許多關心非營利組織數位化流程優化的夥伴一同參與,在經過 期待藉著工作坊能夠接觸到更多需要幫忙的NPO夥伴,並且在電腦上實際演練各種數位工具,透過這些練習找出真正適合貴組織的數位應用工具導入策略,試著改變一點點,讓大家工作起來更順暢。 活動目標:

  • 了解、演練、評估各種免費網路應用及Excel函式設計對於工作上的應用方式
  •  改作、開發適合自身服務的 資料統計總表

各場次時間地點:

  • 台北假日場:
    • 地點:財團法人精神健康基金會 – 台北精神健康學苑 (台北市中正區寧波西街3號2樓-中正紀念堂捷運站2號出口旁)
    • 上半場2014/11/15(六)、14:00~17:00
    • 下半場2014/11/16(日)、14:00~17:00
  • 台南假日場:
    • 地點:數位文化協會南部辦公室-胖地-1樓(台南市中西區南門路21號)
    • 上半場2014/11/22(六)、14:00~17:00
    • 下半場2014/11/23(日)、14:00~17:00

活動報名須知:

  1. 報名網址:http://puncar.kktix.cc/events/2014npoworkshop
  2. 請準備服務記錄表的空白表格與電子檔以及內含資料之去識別化的服務記錄到現場作為評估演練之用。
  3. 請盡量準備自己的筆記型電腦,現場備有無線網路。
  4. 請準備成果報告需統計之相關KPI彙整表格或每月固定會議追蹤之報表或需提交給計畫主管單位之相關報表。

活動費用: 免費。

活動流程:

 上半場

議程

主講人

1330-1400

報到

1400-1450

相見歡:胖卡簡介與NPO數位應用服務案例分享

數位文化協會 莊哲昀 專員

1450-1520

問題釐清:服務資料Excel總表統計方法與策略

數位文化協會 莊哲昀 專員

1520-1530

 休息

1530-1650

數位化策略擬定:統計總表欄位分析表填寫與課後目標討論設定

數位文化協會 莊哲昀 專員

1650-1700

討論交流

 下半場
1300-1400 報到

1400-1430

Excel與Google線上試算表功能差異與導入策略

 數位文化協會 莊哲昀 專員

1430-1520

Excel常用函式介紹

 數位文化協會 莊哲昀 專員

1520-1540

休息

數位文化協會 莊哲昀 專員

1540-1630

統計總表函式設計演練

1630-1700

討論交流

 數位文化協會 莊哲昀 專員

課程講綱:

    • 上半場:
  • 胖卡簡介與輔導案例分享
    • 胖卡沿革
    • NPO數位輔導策略
    • 案例分享:台東愛德婦女協會
    • 案例分享:台中市基督教青年會
    • 案例分享:聯合勸募協會
  • 服務資料Excel總表統計方法與策略
    • Excel總表架構分析-單選、複選、質性描述
    • Excel總表統計分析-月份、性別、服務種類
  • 統計總表欄位分析表填寫與課後目標討論設定
    • 欄位分析表簡介
    • 盤點自身總表設計需求
    • 規劃評估開發與測試時程
  • 下半場:
  • Excel與Google線上試算表功能差異與導入策略
    • Excel與Google線上試算表的功能規格差異
    • Excel試算表的使用時機
    • Google線上試算表的使用時機
    • 評估擬定自身使用之策略
  • Excel常用函式介紹
    • 函式基礎符號介紹:「=」、「""」、「$」、「!」、「&」、「###」、「:」、「<>」、「FALSE」、「N/A」
    • 邏輯判斷函式:AND()、OR()、IF()、NA()、SUMIF()、COUNTIF()、COUNTA()、
    • 數學計算函式:MOD()、QUOTIENT()
    • 文字處理函式:VLOOKUP()、LEFT()、RIGHT()、YEAR()、MONTH()、DAY()、OFFSET()、ROW()、COLUMN()、INDEX()
  • 統計總表函式設計演練